Cierre contable mensual para pymes
Una lista de verificación para cerrar el mes sin sorpresas y entregar estados financieros a tiempo.
Lista de verificación
- Ventas: todas las facturas emitidas están registradas; las anuladas están marcadas como anuladas.
- Compras y gastos: todas las facturas de proveedores están registradas con su ISV.
- Bancos: cada cuenta está conciliada contra su estado de cuenta.
- Cuentas por cobrar y por pagar: los saldos coinciden con el detalle por cliente y por proveedor.
- Planilla: está pagada y contabilizada, con sus retenciones y aportes patronales.
- ISV: lo declarado coincide con lo registrado en la contabilidad.
- Inventario: el kardex coincide con lo contable y se revisaron diferencias.
- Depreciaciones y provisiones del mes registradas (incluidos los décimos y las vacaciones).
- Diferencial cambiario, si hay cuentas en moneda extranjera.
- Balanza de comprobación revisada: sin cuentas con saldo contrario a su naturaleza.
- Estados financieros del mes generados y revisados.
- Período cerrado, para que ya no se pueda modificar.
El cierre no es el final del mes: es el momento en que dejas de poder cambiar el mes. Por eso el candado tiene que estar en el sistema y no solo en la costumbre del equipo.
Cuánto debería tardar
Con facturas, compras y bancos registrados día a día, un cierre de pyme se hace en pocos días hábiles. Si tarda semanas, casi siempre el problema es de captura tardía, no de contabilidad. Mide cuántos días tardas en cerrar y baja esa cifra cada mes.
Cómo te ayuda PymesPros
En PymesPros las facturas, las compras, la planilla y los bancos generan sus partidas solas, el cierre de período bloquea el mes en la base de datos y los estados financieros salen bajo NIIF para las PYMES sin pasar por Excel. Un período cerrado no se puede tocar.
Esta guía es informativa y no sustituye la asesoría de un contador público colegiado. Las tasas, los techos y las fechas las ajustan las autoridades cada tanto: confírmalas en la fuente oficial antes de aplicarlas.
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto debo cerrar?
Cada mes. Cerrar solo al final del año acumula errores que luego cuestan mucho más corregir.
¿Se puede reabrir un período cerrado?
Solo con una autorización explícita y dejando constancia. Reabrir cambia números ya reportados, así que conviene hacerlo con criterio y con tu contador.
¿Qué estados financieros debo preparar?
Los principales son el estado de situación financiera, el de resultados, el de cambios en el patrimonio y el de flujos de efectivo, con sus notas, bajo NIIF para las PYMES.
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