Cómo hacer la planilla en Honduras
Los conceptos que lleva la planilla, el orden para armarla y los errores que más cuestan en una revisión.
Qué conceptos lleva la planilla
| Concepto | Qué es |
|---|---|
| Sueldo y horas extra | Lo ganado en el período. Las horas extra se pagan con recargo según el tipo de jornada |
| IHSS | Seguridad social: lo retenido al empleado y el aporte de la empresa |
| RAP | Régimen de Aportaciones Privadas: aporte al fondo de vivienda |
| INFOP | Aporte de la empresa para formación profesional |
| ISR sobre sueldos | Impuesto sobre la renta retenido al empleado cuando su ingreso supera el mínimo exento |
| Otras deducciones | Préstamos, anticipos o descuentos que el empleado autorizó por escrito |
Las tasas, los techos de cotización y el mínimo exento cambian con el tiempo. Confírmalos cada año en las fuentes oficiales (IHSS, RAP, INFOP y SAR) antes de configurar tu planilla.
Paso a paso para armar la planilla
- Mantén al día el expediente de cada empleado: sueldo, fecha de ingreso, cargo y datos de cotización.
- Registra las novedades del período: horas extra, ausencias, incapacidades, bonos y descuentos.
- Calcula los ingresos y aplica las deducciones de ley.
- Revisa los totales y compáralos con el período anterior: una diferencia grande casi siempre es un error de captura.
- Genera las boletas de pago y apruebas la planilla.
- Paga a los empleados y presenta los aportes en cada institución dentro de sus plazos.
- Contabiliza la planilla: el gasto de sueldos, las retenciones por pagar y los aportes patronales.
Errores frecuentes
- Calcular horas extra sin el recargo que corresponde.
- No actualizar el sueldo cuando hay un aumento y pagar con el dato viejo.
- Olvidar a un empleado que entró a mitad de mes, o seguir pagando a uno que ya salió.
- Pagar los aportes después del plazo y acumular recargos.
- No contabilizar la planilla y descubrir el desfase hasta el cierre del año.
Cómo te ayuda PymesPros
El módulo de Planillas de PymesPros calcula IHSS, RAP, INFOP e ISR, el reparto de horas extra por recargo, los décimos, las vacaciones y las liquidaciones. Genera las boletas de pago y la póliza contable de cada planilla sin pasar los números a Excel, y guarda el historial de movimientos de personal de cada empleado.
Esta guía es informativa y no sustituye la asesoría de un contador público colegiado. Las tasas, los techos y las fechas las ajustan las autoridades cada tanto: confírmalas en la fuente oficial antes de aplicarlas.
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto se paga la planilla?
Depende del acuerdo con el empleado: semanal, quincenal o mensual. Lo importante es mantener siempre la misma periodicidad y que quede documentada.
¿Un empleado puede renunciar a las prestaciones?
No. Los derechos laborales mínimos son irrenunciables. Para cualquier duda concreta, consulta a un abogado laboral.
¿Qué pasa si pago el IHSS tarde?
La institución cobra recargos por mora. Conviene calendarizar los pagos de cada aporte.
¿Puedo llevar la planilla de varias empresas en un mismo sistema?
Sí, si el sistema maneja varias empresas por separado. Es el caso de PymesPros.
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