Inventario y kardex en Honduras: costo promedio o PEPS

Por el equipo de PymesPros · Actualizada el 3 de noviembre de 2026

Calculadora gratuita relacionada: Kardex PEPS y promedio

Qué es el kardex y qué debe tener

• Fecha de cada movimiento y su tipo (compra, venta, ajuste, traslado, toma física).
• Cantidad de entrada o de salida.
• Costo unitario y costo total de cada movimiento.
• Saldo en cantidad y en valor después de cada movimiento.

Sin este registro, el costo de lo vendido no tiene con qué respaldarse. Por eso todo lo demás (existencias, asiento contable, reportes) debe salir de él y no de hojas aparte.

Promedio ponderado o PEPS

Elige uno y aplícalo de forma consistente. Con PEPS el orden de los movimientos importa: dos movimientos del mismo día en distinto orden dan costos distintos, por eso el orden debe ser estable (fecha, luego momento de registro). Los costos unitarios conviene llevarlos a cuatro decimales: a dos, un producto de centavos con mucha rotación arrastra un error que después no cuadra.

UEPS (últimas entradas, primeras salidas) no es admitido por NIIF para las PYMES, así que no hay que ofrecerlo: con ese método no se pueden firmar estados financieros.

Cuándo bajar el valor del inventario

NIIF para las PYMES (sección 13) mide el inventario al menor entre el costo y el valor neto realizable: lo que esperas obtener al venderlo, menos lo que cuesta venderlo. Si un producto ya no se puede vender a lo que costó (vencido, descontinuado, dañado), la diferencia ya se perdió y seguir llevándola en el balance infla el activo.

Calcular el deterioro no es lo mismo que registrarlo. Rebajar el inventario lleva una partida contable y la decisión es de quien firma los estados financieros.

Cuándo reordenar

En lugar de guardar un «mínimo» por producto que alguien tendría que actualizar a mano, el punto de reorden se puede derivar de la venta real reciente: con las ventas de los últimos meses se obtiene la venta diaria, y con las existencias, los días de cobertura que quedan. Por debajo de un mínimo de días de cobertura se sugiere comprar hasta alcanzar un objetivo de días.

Solo la venta cuenta como demanda. Un traslado entre bodegas o un ajuste de toma física no dicen cuánto compra la gente.

Toma física y cierre

1. Cuenta físicamente lo que hay, por producto y por bodega.
2. Compara contra el kardex y documenta cada diferencia.
3. Registra los ajustes con su justificación, no los escondas.
4. Concilia el valor del kardex contra la cuenta de inventario antes de cerrar el mes.

Cómo te ayuda PymesPros

PymesPros calcula el kardex con costo promedio o PEPS, saca de él las existencias, el costo de ventas y el asiento contable, evalúa el deterioro contra el valor neto realizable, sugiere reórdenes con la venta real reciente y lleva existencias por bodega. Para comparar los dos métodos con tus movimientos, usa la calculadora gratuita de kardex.

Esta guía es informativa y no sustituye la asesoría de un contador público colegiado. Las tasas, los techos y las fechas las ajustan las autoridades cada tanto: confírmalas en la fuente oficial antes de aplicarlas.

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