Cómo emitir una factura con CAI en Honduras
Qué es el CAI, qué debe llevar la factura, cómo se numera y los errores que más complican una revisión del SAR.
Qué es el CAI
El CAI es la clave que el SAR le entrega al obligado tributario para poder facturar. Tiene 32 caracteres (letras y números) y se escribe en grupos separados por guiones para poder leerlo. Cada CAI viene con dos límites que importan tanto como la clave:
- El rango autorizado: desde qué número hasta qué número puedes facturar.
- La fecha límite de emisión: pasada esa fecha, ese CAI ya no ampara ningún documento, aunque te sobren números.
Emitir fuera del rango o después de la fecha límite tiene consecuencias serias: esos documentos no sirven para sustentar crédito fiscal, ni a quien los emite ni a quien los recibe.
Cómo se numera una factura
El número tiene cuatro bloques separados por guiones, por ejemplo 000-001-01-00000001:
| Bloque | Qué es | Ejemplo |
|---|---|---|
| Primero | El establecimiento (la sucursal) | 000 |
| Segundo | El punto de emisión (la caja o terminal) | 001 |
| Tercero | El tipo de documento. Su código lo dice tu resolución del SAR | 01 |
| Cuarto | El correlativo de ocho dígitos, sin saltos | 00000001 |
El código del tipo de documento (factura, nota de crédito, nota de débito, recibo) no se inventa: se toma de la resolución que te entregó el SAR para ese rango.
Qué debe llevar tu factura
- Nombre y RTN de quien emite.
- Nombre y RTN o número de identidad del comprador.
- El CAI.
- El rango autorizado y la fecha límite de emisión.
- El número correlativo completo.
- La fecha de emisión.
- El detalle: descripción, cantidad y precio de cada línea.
- Los importes separados por tratamiento: exento, exonerado y gravado, con el ISV de cada uno.
- El total, también en letras.
- La indicación de a quién corresponde cada ejemplar: el original es para el cliente y la copia para el obligado tributario.
Paso a paso para emitir sin errores
- Registra tu CAI con su rango y su fecha límite antes de emitir la primera factura.
- Emite la factura con el siguiente número del rango. Los correlativos van en orden, sin saltos.
- Entrega el original al cliente y conserva la copia.
- Si te equivocas, anula el documento. No lo borres: el número queda usado, con su motivo, y emites uno nuevo.
- Vigila el rango y la fecha. Pide el CAI siguiente con tiempo: el SAR no responde el mismo día y quedarse sin numeración es quedarse sin poder facturar.
- Al cerrar el mes, las facturas emitidas son la base de tu declaración del ISV.
Un número que falta sin explicación es lo primero que cuestiona una revisión. Por eso nunca se borra una factura ni se reutiliza su número: se anula.
Los errores más comunes
- Seguir facturando con un CAI vencido.
- Pasarse del último número autorizado.
- Saltar números o borrar facturas equivocadas.
- Dejar al comprador sin RTN o con el nombre incompleto.
- Descubrir tarde que el rango casi se acaba.
- Mezclar en un mismo rango documentos de tipos distintos.
Cómo te ayuda PymesPros
PymesPros controla tu rango y la fecha límite del CAI, te avisa cuando quedan pocos documentos o pocos días, numera sin saltos y no deja borrar: solo anular, sin reutilizar el número. Cada factura genera su partida contable y su ISV sin volver a teclear, y puede llevar un código QR para que tu cliente verifique el documento.
Esta guía es informativa y no sustituye la asesoría de un contador público colegiado. Las tasas, los techos y las fechas las ajustan las autoridades cada tanto: confírmalas en la fuente oficial antes de aplicarlas.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si el CAI vence y me sobran números?
Ese CAI deja de servir. Los números que no usaste no se trasladan: tienes que tramitar un CAI nuevo para seguir facturando.
¿Puedo borrar una factura equivocada?
No. Se anula, y su número queda usado y registrado con el motivo. Un correlativo no se reutiliza.
¿Qué pasa si facturo fuera del rango autorizado?
Esos documentos no amparan crédito fiscal y pueden traer sanciones. Conviene corregirlo con tu contador apenas se detecte.
¿Cuántos CAI puedo tener?
Uno por cada combinación de establecimiento, punto de emisión y tipo de documento que el SAR te haya autorizado. Un sistema bien hecho los maneja por separado.
¿La factura electrónica ya reemplazó al CAI?
Confírmalo siempre en el sitio oficial del SAR: es un régimen que se va actualizando. Lo importante es que el sistema que uses pueda adaptarse cuando cambie.
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